Dataskyddsdeklaration

Läs dataskyddsdeklarationen för Bokföringsbyrå Pulkkinen. Personuppgiftsansvariga har enligt dataskyddsförordningen skyldighet att informera de registrerade på ett tydligt sätt. Den här deklarationen uppfyller informationsskyldigheten.

1. Personuppgiftsansvarig


Tilitoimisto Pulkkinen Oy

Kontaktuppgifter:
Torggatan 31 A
67100 Karleby

Kontaktuppgifter för ärenden som gäller registret:
Mika Pulkkinen
Torggatan 31 A
67100 Karleby
010 666 2700
mika.pulkkinen(at)tilitoimistopulkkinen.fi

Kontaktuppgifter till personuppgiftsbiträde:
Mika Pulkkinen
Torggatan 31 A
67100 Karleby
010 666 2700
mika.pulkkinen(at)tilitoimistopulkkinen.fi


2. Registrerade


Vårt personregister innehåller följande personuppgiftsgrupper: företagets ägare och anställda, arbetssökande, företagets kunder, företagets potentiella kunder, samarbetspartner.


3. Användningsändamål för personuppgifterna


Grunderna för registret:



Syfte med behandlingen av personuppgifter och registret

Personuppgifter behandlas endast för i förväg specificerade syften, och dessa är:




4. Personuppgifter som sparas i registret


Registret innehåller följande uppgifter:

Kontaktuppgifter


Kunduppgifter



5. Registrerades rättigheter


Registrerade har följande rättigheter, och begäran om utövande av dessa sänds till adressen


Tilitoimisto Pulkkinen Oy
Torggatan 31 A
67100 Karleby
010 666 2700
mika.pulkkinen(at)tilitoimistopulkkinen.fi

Rätt att se egna personuppgifter

Registrerade har rätt att se egna personuppgifter som vi sparat

Rätt att rätta personuppgifter

Registrerade kan begära att hens uppgifter med fel eller brister rättas

Rätt att motsätta sig

Registrerade kan motsätta sig behandlingen av personuppgifter, om hen upplever att personuppgifterna behandlas på ett lagstridigt sätt.

Rätt att förbjuda direktmarknadsföring

Registrerade har rätt att förbjuda att uppgifterna används för direktmarknadsföring.

Rätt att bli raderad

Registrerade har rätt att begära att uppgifterna raderas, om de inte längre behövs för behandling. Vi handlägger begäran om radering, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller meddelar grunden för att uppgifterna inte kan raderas.

Observera att personuppgiftsansvariga kan ha en lagstadgad eller annan rätt att inte radera de uppgifter som begäran gäller. Personuppgiftsansvariga har skyldighet att förvara bokföringsmaterial i enlighet med den tid (10 år) som föreskrivs i bokföringslagen (kapitel 2, 10 §). Därför kan material som anknyter till bokföringen inte raderas innan tidsfristen gått ut.

Ångra samtycke

Om personuppgiftsbehandling som gäller en registrerad endast grundar sig på samtycke, och inte till exempel på kundrelation eller medlemskap, kan den registrerade ångra samtycket.

Registrerade kan lämna in besvär om beslutet till dataombudsmannen.

Registrerade har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av de uppgifter som är föremål för meningsskiljaktighet tills ärendet avgörs.

Rätt att lämna in besvär

Registrerade har rätt att lämna in besvär till dataombudsmannen om den registrerade upplever att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning när vi behandlar personuppgifter.

Kontaktuppgifter till dataombudsmannen: https://tietosuoja.fi/sv/kontaktuppgifter


6. Regelmässiga uppgiftskällor


Vi insamlar huvudsakligen personuppgifter av personen själv i samband med att hen tar kontakt eller i ett senare skede när hen använder våra tjänster. Vi kan insamla uppgifter som gäller kunderna även från offentliga källor eller register, såsom internet eller kanaler på sociala medier.

Med hjälp av tjänsten Google Analytics samlar vi besöksuppgifter som gäller vår webbplats, i syfte att analysera och utveckla webbplatsen.

Vi insamlar och behandlar huvudsakligen endast personuppgifter som gäller våra kunder (inklusive potentiella kunder), våra arbetstagare och arbetssökande.


7. Regelmässig överlåtelse av uppgifter


Vi säkerställer att alla våra tjänsteleverantörer efterlever dataskyddslagstiftningen. Vi anlitar regelmässigt följande tjänsteleverantörer:

Vi överlåter uppgifter till Emaileri Oy från vårt företags kundregister för elektroniska nyhetsbrev och även för våra kunders samarbetspartner och de som behandlar uppgifter för våra kunders elektroniska nyhetsbrev.

Vi överlåter uppgifter till Accountor Finago Oy för vårt företags ekonomiförvaltning. I samband med detta kan en del av våra kunders uppgifter överföras till Finagos system.


8. Behandlingstid




Personuppgifter förvaras under en kundrelation. Personuppgifter kan i behövliga delar förvaras även efter att kundrelationen upphört i en tillämplig omfattning som lagen tillåter eller kräver. Till exempel, efter att en kundrelation avslutats förvarar vi vanligen de personuppgifter som behövs för att svara på krav eller talan, i enlighet med de gällande bestämmelserna som gäller föråldringstid. Vi kan också till exempel förvara personuppgifter i behövliga delar för att iaktta ditt förbud mot marknadsföring.

Personuppgifter raderas när de inte längre behövs för att efterleva lagen eller någon av parternas rättigheter eller skyldigheter. Registrerade kan själv avgå från vår marknadsföringslista via länken som finns i varje e-postmeddelande med marknadsföring som vi sänder ut.


9. Personuppgiftsbehandlare


Personuppgiftsansvarig och endast personuppgiftsansvarigas anställda, för vilka det enligt uppgiftsbeskrivningen är nödvändigt, behandlar personuppgifter. Vi kan även partiellt lägga ut behandlingen av personuppgifter till en tredje part, såsom en bokföringsbyrå, varvid vi med avtalsarrangemang säkerställer att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och i övrigt på ett ändamålsenligt sätt.


10. Automatiskt beslutsfattande och profilering


Vi använder inte uppgifterna för automatiskt beslutsfattande eller profilering.


11. Användning av webbkakor


Vi använder webbkakor på vår webbplats för att förbättra tjänstens kvalitet och rikta den bättre. Genom att fortsätta skrolla på sidan godkänner du användningen av webbkakor. Läs mer om användningen av webbkakor.

Vad är webbkakor?
En webbkaka är en liten textfil som sparas på dator, surfplatta eller mobil vid besök på vår webbplats. Webbkakorna känner igen en enhet på webbplatsen och kommer ihåg tidigare besök för att förbättra användarupplevelsen. De flesta webbplatser har webbkakor.

Webbkakor innehåller en namnlös, individuell identifikator, med vilken vi kan identifiera och räkna olika webbläsare som besöker vår webbplats. Webbkakor installeras på användarens enhet endast på en sida som användaren besökt. Endast den server som sänt webbkakan kan senare läsa och använda webbkakan. Webbkakor eller annan teknik skadar inte användarens enhet eller filer, och webbkakor kan inte använda program eller sprida skadeprogram. Användaren kan hindra användning av webbkakor eller tömma webbkakorna i webbläsarens inställningar.

En användare kan inte identifieras enbart med webbkakor. Med webbkakor insamlar vi inte personuppgifter, såsom namn eller e-postadresser. De uppgifter som insamlas med webbkakor förenas och sammanställs utan namn.

Google Analytics
Denna webbplats använder Google Analytics, som är en webbanalystjänst som administreras av Google Inc (”Google”). För att Google Analytics ska kunna analysera användningen av webbplatsen, installerar den webbkakor (textfiler) på datorn. Uppgifterna i webbkakan (såsom IP-adress) förmedlas till Google och sparas på Googles server i USA när du använder webbplatsen.

Hur använder Google webbkakor?
Google Analytics är Googles analysverktyg, som hjälper webbplatsers och applikationers ägare att kartlägga hur besökare använder webbplatser och applikationer. Google Analytics använder webbkakor för att insamla uppgifter och rapportera uppgifter om användningen av webbplatsen utan att specificera Googles enskilda användare. Google Analytics mest använda webbkaka är __ga.

Google Analytics och ovan beskrivna reklamidentifierare kan användas utöver för rapportering av webbplatsers användaruppgifter även för att välja mer träffande reklam för Googles produkter (såsom i Googlesökningar) och annanstans på internet samt för att mäta interaktionen med reklam.

Läs mera information om Analytics webbkakor och dataskyddet. https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=fi

Facebook
Denna webbplats använder Facebooks funktion Gilla. Webbkakor ger Facebook möjlighet att erbjuda dig produkter och förstå de uppgifter som vi tar emot om dig, såsom uppgifter om vilka andra webbplatser och applikationer du använder och huruvida du är registrerad och inloggad eller inte.