Tekplast kaipasi taloushallinnon kumppania, jolta saa joustavaa palvelua ja joka pystyy kasvamaan yrityksen mukana. ”Pulkkiselta saamme henkilökohtaista palvelua. Sitä nimenomaan halusimme, emmekä isoa kasvotonta tilitoimistoketjua”, toimitusjohtaja Juha Jokisalo kertoo.
Tekplast Oy on kovassa kasvuvauhdissa oleva teollisuuden putkistourakointiin ja kunnossapitopalveluihin erikoistunut yritys, jonka liikevaihto on noussut muutamassa vuodessa vajaasta 400 000 eurosta yli viiteen miljoonaan euroon.
Aiemmin Tekplastin kirjanpidon hoiti yhden hengen tilitoimisto.
– Paperinen kirjanpito toimi aiemmin hyvin, mutta tarvitsimme kuitenkin kasvumme tueksi kumppanin, joka hoitaa siirtymän sähköiseen taloushallintoon sekä kasvavat taloushallinnon tarpeet joustavasti ja luotettavasti.
Tekplastin yrittäjät
Juha Jokisalo ja
Esa Sivula kartoittivat useita vaihtoehtoja ja päätyivät valitsemaan Pulkkisen seuraavien kriteereiden perusteella:
– Emme halunneet kasvotonta ketjua, vaan henkilökohtaista palvelua. Arvostamme myös paikallisuutta ja yrittäjävetoisuutta, koska tuntuu että silloin olemme samalla aaltopituudella, Jokisalo kuvailee.
Rauha keskittyä omaan liiketoimintaan
Pulkkinen hoitaa Tekplastin kirjanpidon, palkanlaskennan, laskujen maksamisen ja paljon muutakin.
Tanja Björndahl on Tekplastin yhteyshenkilö, joka hoitaa taloushallinnon toistuvat rutiinit sekä selvittää myös tarvittaessa muita asioita.
– Meillä on tällainen dynaaminen palvelupaketti, joka elää aina tarpeen mukaan. Nyt olen esimerkiksi hoitanut ilmoitukset ulkomaille alihankkijoiden työntekijöistä, Björndahl kertoo.
– Se helpottaa minun työtäni, kun voin laittaa kaikenlaisia asioita Tanjalle hoidettavaksi. Näin me voimme rauhassa keskittyä omaan ydinliiketoimintaamme, Jokisalo jatkaa.
Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen tapahtui kasvavassa yrityksessä melko pitkän harkinnan jälkeen. Aiemmin kuittien ja muiden tositteiden metsästykseen saattoi kulua parikin työpäivää kuukaudessa. Nyt homma hoituu Tanjan kautta helposti ja yritys on saanut apua myös projektityön kassavirran hallintaan. Yritys otti Tanjan suosituksesta käyttöön
Procountorin kassaturvan, jonka avulla myyntilaskujen rahat kilahtavat heti yrityksen käyttöön.
– Kassaturva on helpottanut kassavirran hallintaa, koska meillä projekteissa pyörii isot materiaalikustannukset ja palkat pitää maksaa ennen kuin ensimmäinenkään euro näkyy tilillä, Jokisalo kertoo.
Pulkkinen on juuri sopivan kokoinen tilitoimisto
Juha Jokisalo kiittelee, miten Pulkkinen kuuntelee, reagoi ja ottaa koppia asioista.
– Pulkkinen on juuri sopivan kokoinen tilitoimisto. Pienessä on suuret henkilöriskit ja isossa taas ei enää tunneta asiakasta. Pulkkisen suuntaan saamme aina yhteyden ja asiat etenevät jouhevasti.
Palvelun joustavuudesta kertoo myös se, että tarvittaessa asioita hoidetaan iltamyöhälläkin.
— Kerran perjantai-iltana Juha laittoi minulle Whatsappilla viestin, että yksi lasku pitäisi lähettää vielä tänään. Satuin olemaan kotona ja laitoin laskun menemään. Ajattelin samalla, että ihan jokaisesta tilitoimistosta ei tällaista palvelua saa, Tanja nauraa.
– Kyllä voin kompata, että palvelu on todellakin joustavaa, Juha lisää hymyillen.
Suosittelisitko Pulkkisen palveluja?
– Kyllä suosittelisin ja olen jo suositellutkin. Viimeksi viime viikolla kehuin yhdelle tutulle Pulkkisen palveluja, Jokisalo tiivistää.